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Bài tập dịch 6 - 外贸业务信函(1)

Bài tập dịch 6 - 外贸业务信函(1) 一, 外贸业务信函的用途 外贸业务信函是外贸工作人员同世界各国开展进出口业务时,用来谈交易, 联系业务的传统书信。目前,在国际贸易中,大量业务磋商和市场信息都是通过信函完成和获得的。

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一, 外贸业务信函的用途

外贸业务信函是外贸工作人员同世界各国开展进出口业务时,用来谈交易, 联系业务的传统书信。目前,在国际贸易中,大量业务磋商和市场信息都是通过信函完成和获得的。因此,业务信函在开展国际贸易的过程中,是不可缺少的,是非常重要的。写好业务信函,能直接起到促进交流,发展贸易和增进友谊的作用。一个外贸工作者必须掌握写外贸信函的基本常识和基词汇, 才能胜任自己的工作。

二, 外贸业务信函的写法

外贸业务信函的构成

外贸业务信函由两部分组成,即标题和信文。

标题:

写在信笺的上方中间,独立于信文之外。标题要能简明地概括出写信的事由和写信人的态度,能使收信人对书信的内容一目了然。

信文:

信文由称呼,正文,落款,日期四部分组成。

称呼:

称呼就是收函单位的名称或具体负责办事人的姓名。丁格写,写全称,单占一行。

正文:

正文是信的主要部分,也就是信的内容。要写明事由,表明态度,讲清原因。即对某事件表明是肯定还是否定的态度, 阐明采取这种态度的道理。叙事,说明要清除明白;说理要有逻辑性和雄辩性;商榷问题,提出异议时,意见要明确,态度要明朗,证据要确凿。为了减少流转环节,提高工作效率, 便于归类存档,外贸信函要求一是一信。

落款:

落款就是在信的右下角写上发函单位的名称。要写全名,并加盖公章。

日期:

在右下角发函单位名称下一行写上发文日期。

Nguồn: 外贸写

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